Föreningsstämma höst 2020

Vi vill påminna om att det i år går att delta både fysiskt och digitalt på stämman.

Det fysiska deltagandet är begränsat till 50 personer och vi uppmuntrar till digitalt deltagande för alla som har möjlighet. Se mer information i kallelsen.

Digitala

Från cirka 18.15 kommer vi finnas på plats och släppa in digitala deltagare till stämman. Vid 19 kommer stämman att öppnas. När ni kliver in i mötet kommer ni sättas i ett ”väntrum” och era mikrofoner kommer att vara tystade.

Vill du delta i diskussioner så görs det på bäst sätt genom att skriva ditt bidrag i text. Frågor/inlägg/åsikter kan skrivas när som helst, och läses sedan upp när utrymmet finns (i samband med att övriga deltagare får samma utrymme).

Är inlägget av sådan karaktär att du helst framför det via kamera/mikrofon så kan du skriva det, och så får du tillfälle under handuppräckningen.

Röstning kommer att göras via Zooms inbyggda röstningssystem, som kommer öppnas vid röstningstillfällen. Samtliga röster sammanställs direkt under stämman.

För länk till stämman, maila stamma@nattbrisen.se

Information inför föreningsstämman

Föreningsstämma – fysiskt, digitalt eller via ombud.

Nu har kallelsen till årets föreningsstämma (20 oktober) lämnats i brevlådorna. I år kan du välja att delta på föreningsstämman på ett av följande vis:

  • Fysiskt på plats i St Larsgården (max 50 personer)
  • Digitalt via Zoom
  • Via ombud som deltar antingen fysiskt eller digitalt.

Fysiskt

På grund av rådande omständigheter kring Covid-19 så är det fysiska deltagandet på föreningsstämman begränsat till 50 personer. Därefter hänvisas till digitalt deltagande eller deltagande via ombud.

Digitalt

Stämman kommer sändas via Zoom, där digital incheckning kommer vara möjlig från kl. 18.15, med stämmostart kl. 19.00.

För att minska risken för obehörigt deltagande kommer länken till mötet att mailas ut. För att vi ska veta vilka vi ska skicka länken till så behöver du maila namn och fastighet till stamma@nattbrisen.se. Då kan vi stämma av din information mot vårt register. Du kommer att behöva ladda ner Zooms klient (görs när du klickar på länken).

Via ombud

Vill du hellre delta via ombud så finns en fullmakt bifogad i kallelsen. På grund av rådande situation så kan en person vara ombud för flera medlemmar. Styrelsen har valt att peka ut nuvarande vice ordförande Ulrika Nykvist (Organistgränd 19, stamma@nattbrisen.se) som ombud för medlemmar som vill.