Tag: stämma

Föreningsmeddelande hösten 2022

Ulrika Nykvist

Årsstämma 18 oktober 

Stämma kommer att hållas i S:t Larsgården tisdag 18 oktober kl 19.00. Kallelse med handlingar till stämman kommer inom kort att delas ut i brevlådorna. Ombud kan anlitas genom fullmakt. Varje ombud kan representera flera föreningsmedlemmar. 

Höststädning 22 oktober 

Lördagen 22 oktober kl 10 samlas vi för gemensam höststädning. Som vanligt gäller att trädgårdsavfall från den egna tomten får lämnas i inhyrd container. Information om städområdesansvar eller särskilda uppdrag meddelas via längans kontaktombud. De personer som är registrerade som kontaktombud kommer att kallas till informationsträff 11 oktober. Får du ingen kallelse, kontakta byfogde Stefan, byfogde@nattbrisen.se. 

Anmälan om laddstolpe för elbil/laddhybrid vid garageplats

Nattbrisen samfällighetsförening har blivit beviljade ytterligare bidrag från Naturvårdsverket för att utöka antalet laddplatser med 12 stycken i garagen. Bidraget täcker 50 % av installationskostnaden. Förväntad installationskostnad per laddare efter bidrag är 9000–11000 kr vilket kommer att belasta garageplatsinnehavaren. Beviljat bidrag är för 12 st. stolpar så ”först till kvarn”-principen gäller. Förväntad installation av laddare är under kommande vinter. 

Frågor kan ställas till 

 

parkering@nattbrisen.se 

Obs bindande anmälan 

Namn, garage och plan samt parkeringsplatsnummer 

mejlas till parkering@nattbrisen.se 

Trafiksäkerheten i området 

Vi skyltar fortsatt om området till gångfartsområde, och vill passa på att påminna om vad det innebär. Alla fordon; bilar, cyklar, elcyklar, sparkcyklar, barncyklar ska köra i max 7 km/h. Det innebär en hastighet på strax under 2 m på 1 sekund. 

På respektive vändplan har även en 15 minuters parkering skyltats upp i anslutning till parkering för rörelsehindrad. Parkeringsrutan är en förhoppning om minskad biltrafik i gränderna. Vi hoppas att budbilar, vårdbilar och även boende ska välja att parkera där vid tillfällen då parkeringstaket känns ”för långt bort”. 

Vår förhoppning är att dessa åtgärder ska förbättra trafiksäkerheten. Det är framförallt vi boende i området som genom vårt beteende kan påverka tryggheten i gränderna. Vi måste alla hjälpas åt. 

Sopsortering och fallfrukt 

I våra soprum hämtas endast matavfall och restavfall. Det betyder att övrigt avfall ska hanteras på annat sätt. 

Förpackningar och trädgårdsavfall lämnas till återvinning respektive komposteras, samt kan lämnas till återvinningscentralen i Hagby eller i Upplands Väsby.

Som en service till våra medlemmar finns inom området kärl där fallfrukt kan lämnas. Inget annat trädgårdsavfall ska lämnas i dessa kärl. Byfogden tömmer kärlen regelbundet. Lägg frukten i papperspåse (för matavfall) för att underlätta hanteringen.

Hör med dina grannar som inte har fruktträd. De kanske gärna vill ha fallfrukt eller plocka från träden. 

En mobil återvinningscentral finns i Norrviken, Rättviksvägen (nära nummer 5) följande tider framöver: 20 oktober, 17 november, 15 december. Alla tillfällen kl 16.30 – 19.30. Där kan vi bland annat lämna trädgårdsavfall, grovavfall, elavfall och farligt avfall, men även mindre saker till återbruk.

Hjälp gärna den granne som inte själv har möjlighet att transportera bort avfall.

Snart kommer snön…? 

Vissa huslängor har som längansvar att skotta och sanda trapporna till garagen. Hör med kontaktombudet för din länga eller läs på hemsidan, ”Boendeinformation”. 

Observera det parkeringsförbud som gäller på garagetaken första måndagen (norra garaget) och första tisdagen (södra garaget) i månaderna december-mars. Parkeringsförbudet gäller även vid barmark. 

Hälsningar från styrelsen

Fortsatt skralt i valberedningen

Ulrika Nykvist

Det saknas fortfarande personer i valberedningen. Vi har en sammankallande, men önskar ytterligare 1-2 personer för att se till att det blir en lagom arbetsbörda.

Vad gör valberedningen?

Det är tack vare valberedningens arbete, och föreningsmedlemmars engagemang, som vi har en förening med styrelsemedlemmar som bor i området.

Rent konkret så är valberedningens uppgifter att:

  • Senast 4 veckor före föreningsstämman lämna förslag till styrelsen på ledamöter och funktionärer.
  • Sammankallande föredrar valberedningens förslag på stämman.

Hur tar valberedningen fram sitt förslag?

Tidigare valberedningar har gjort allt från att lämna lappar, prata under städdag och i lekparken samt frågat i gränden och knackat dörr.

Vilka kan valberedningen föreslå?

Det är önskvärt att valberedningen har som ambition att föreslå ledamöter och funktionärer som representerar den blandning av boende som finns i området. Valberedningen kan även föreslå personer som sitter i valberedningen.

Vad hjälper styrelsen till med?

Styrelsen hjälper till med att:

  • Cirkulera information
  • Lämna underlag till valberedningen
    • Informera om vilka som behöver tillsättas
    • Visa var arbetsbeskrivningarna för samtliga roller ligger (nyligen uppdaterade och finns på interna sidorna)

Vi lämnar vårt underlag till valberedningen redan nu i april, så att valberedningen kan göra sitt arbete under sommaren.

Föreningsmeddelande höst 2021

Ulrika Nykvist

Årsstämma 19 oktober

Stämma kommer att hållas i S:t Larsgården tisdag 19 oktober kl 19. Vad vi vet nu, kommer 100 personer att kunna vistas i lokalen. Digitalt deltagande kommer att vara möjlig. Ombud kan anlitas. Kallelse med handlingar till stämman kommer inom kort att delas ut i brevlådorna.

Höststädning 23 oktober

Lördagen 23 oktober kl 10 samlas vi för gemensam höststädning. Som vanligt gäller att trädgårdsavfall från den egna tomten får lämnas i inhyrd container. Information om städområdesansvar eller särskilda uppdrag meddelas via längans kontaktombud. De personer som är registrerade som kontaktombud kommer att kallas till informationsträff 12 oktober. Får du ingen kallelse, kontakta byfogde Stefan, byfogde@nattbrisen.se.

Sopsortering och fallfrukt

I våra soprum hämtas endast matavfall och restavfall. Det betyder att övrigt avfall ska hanteras på annat sätt. Förpackningar och trädgårdsavfall lämnas till återvinning respektive komposteras, samt kan lämnas till återvinningscentralen i Hagby eller i Upplands Väsby.

Som en service till våra medlemmar finns inom området kärl där fallfrukt kan lämnas. Inget annat trädgårdsavfall ska lämnas i dessa kärl. Byfogden tömmer kärlen regelbundet. Lägg frukten i papperspåse (för matavfall) för att underlätta hanteringen. Hör med dina grannar som inte har fruktträd. De kanske gärna vill ha fallfrukt eller plocka från träden.

En mobil återvinningscentral finns vid Norrvikens IP följande tider framöver: 21 oktober, 18 november, 16 december. Alla tillfällen kl 16.30 – 19.30. Där kan vi bland annat lämna trädgårdsavfall och grovavfall. Hjälp gärna den granne som inte själv har möjlighet att transportera bort avfall.

Stöld- och inbrottsförsök i garagen

Nu har det hänt igen. Stöld har skett och inbrottsförsök har gjorts i garagen. Styrelsen planerar att sätta brytskydd på garagens dörrar. Ytterligare åtgärd för att skydda föreningens och medlemmars egendom, kommer att diskuteras på årsstämman.

Alla måste se till att garageportarna stänger. Anmäl alla händelser till styrelsen och Grannsamverkan.

Gå med i Grannsamverkan!

Ett ombud för grannsamverkan finns för varje gränd. Ombuden ger via sms-meddelande information om aktuella händelser. Du som inte redan har anslutit dig, kontakta ditt ombud:

TV-mottagning

Förhoppningsvis har alla medlemmar nu fått ordning på sin TV-mottagning. Nedstängningen av den gemensamt betalda TV-tjänsten, som skulle ha skett i januari, skedde inte förrän i augusti.

Tips om hur man får igång sin TV-mottagning har tidigare lämnats på hemsidan:

  • Teckna avtal med till exempel SEOM. Läs mer om Tjänster kabel-TV på SEOMS hemsida.
  • Nyttja marksänd TV, genom att till exempel köpa en inomhusantenn (för cirka 200 kr) som du riktar mot närmaste mast. Kontrollera att alternativet fungerar med din TV.

Information till medlemmar

Föreningsmeddelanden lämnas för närvarande ca fyra gånger per år i medlemmarnas brevlådor. Dessutom lämnas fortlöpande kompletterande information på föreningens hemsida. Den medlem som har lämnat en e-postadress får reda på när ny information finns att läsa på hemsidan. Du som ännu inte har lämnat en e-postadress, gör det, så får du informationen när den är som mest aktuell.

E-postadressen registreras via hemsidan.

Snart kommer snön…?

Vissa huslängor har som längansvar att skotta och sanda trapporna till garagen. Hör med kontaktombudet för din länga eller läs på hemsidan, ”Boendeinformation”.

Observera det parkeringsförbud som gäller på garagetaken första måndagen (norra garaget) och första tisdagen (södra garaget) i månaderna december – mars. Parkeringsförbudet gäller även vid barmark.

 

 

Hälsningar från

Styrelsen

 

 

 

 

 

 

Föreningsstämma höst 2020

Ulrika Nykvist

Vi vill påminna om att det i år går att delta både fysiskt och digitalt på stämman.

Det fysiska deltagandet är begränsat till 50 personer och vi uppmuntrar till digitalt deltagande för alla som har möjlighet. Se mer information i kallelsen.

Digitala

Från cirka 18.15 kommer vi finnas på plats och släppa in digitala deltagare till stämman. Vid 19 kommer stämman att öppnas. När ni kliver in i mötet kommer ni sättas i ett ”väntrum” och era mikrofoner kommer att vara tystade.

Vill du delta i diskussioner så görs det på bäst sätt genom att skriva ditt bidrag i text. Frågor/inlägg/åsikter kan skrivas när som helst, och läses sedan upp när utrymmet finns (i samband med att övriga deltagare får samma utrymme).

Är inlägget av sådan karaktär att du helst framför det via kamera/mikrofon så kan du skriva det, och så får du tillfälle under handuppräckningen.

Röstning kommer att göras via Zooms inbyggda röstningssystem, som kommer öppnas vid röstningstillfällen. Samtliga röster sammanställs direkt under stämman.

För länk till stämman, maila stamma@nattbrisen.se

Information inför föreningsstämman

Ulrika Nykvist

Föreningsstämma – fysiskt, digitalt eller via ombud.

Nu har kallelsen till årets föreningsstämma (20 oktober) lämnats i brevlådorna. I år kan du välja att delta på föreningsstämman på ett av följande vis:

  • Fysiskt på plats i St Larsgården (max 50 personer)
  • Digitalt via Zoom
  • Via ombud som deltar antingen fysiskt eller digitalt.

Fysiskt

På grund av rådande omständigheter kring Covid-19 så är det fysiska deltagandet på föreningsstämman begränsat till 50 personer. Därefter hänvisas till digitalt deltagande eller deltagande via ombud.

Digitalt

Stämman kommer sändas via Zoom, där digital incheckning kommer vara möjlig från kl. 18.15, med stämmostart kl. 19.00.

För att minska risken för obehörigt deltagande kommer länken till mötet att mailas ut. För att vi ska veta vilka vi ska skicka länken till så behöver du maila namn och fastighet till stamma@nattbrisen.se. Då kan vi stämma av din information mot vårt register. Du kommer att behöva ladda ner Zooms klient (görs när du klickar på länken).

Via ombud

Vill du hellre delta via ombud så finns en fullmakt bifogad i kallelsen. På grund av rådande situation så kan en person vara ombud för flera medlemmar. Styrelsen har valt att peka ut nuvarande vice ordförande Ulrika Nykvist (Organistgränd 19, stamma@nattbrisen.se) som ombud för medlemmar som vill.