Föreningsstämma höst 2020

Vi vill påminna om att det i år går att delta både fysiskt och digitalt på stämman.

Det fysiska deltagandet är begränsat till 50 personer och vi uppmuntrar till digitalt deltagande för alla som har möjlighet. Se mer information i kallelsen.

Digitala

Från cirka 18.15 kommer vi finnas på plats och släppa in digitala deltagare till stämman. Vid 19 kommer stämman att öppnas. När ni kliver in i mötet kommer ni sättas i ett ”väntrum” och era mikrofoner kommer att vara tystade.

Vill du delta i diskussioner så görs det på bäst sätt genom att skriva ditt bidrag i text. Frågor/inlägg/åsikter kan skrivas när som helst, och läses sedan upp när utrymmet finns (i samband med att övriga deltagare får samma utrymme).

Är inlägget av sådan karaktär att du helst framför det via kamera/mikrofon så kan du skriva det, och så får du tillfälle under handuppräckningen.

Röstning kommer att göras via Zooms inbyggda röstningssystem, som kommer öppnas vid röstningstillfällen. Samtliga röster sammanställs direkt under stämman.

För länk till stämman, maila stamma@nattbrisen.se

Håll nere hastigheten

Vi vill påminna, och vädja, om att hålla nere hastigheten i våra gränder.

Bilister, men även cyklister och mopedister, som väljer att leta sig ner i området har ett stort ansvar att hålla nere hastigheten.

Många i området gör mycket för att boende, och då framförallt barnen, ska vara så trygga som möjligt.

Trafikverket

Vi har många oskyddade trafikanter i vårt område. Här kan du läsa Sveriges kommuner och landstings (SKL) och Vägverkets text ”Rätt fart i staden” (2008), där går att läsa om just oskyddade trafikanter i det som kallas ”integrerat frirum” (det vill säga, där fotgängare och cyklister är prioriterade) (SKL och Vägverket, 2008,  s. 19) , och hur det påverkar trygghetskänslan i ett område. En hastighet på ≤ 10 km/tim ger en godare kvalitetsnivå. Att ”bilar kör för fort” lyfts i texten som den enskilt viktigaste orsaken till att boende känner sig otrygga i sitt boendeområde.

Trafiken – och särskilt det faktum att ”bilar kör för fort” – är enligt dessa undersökningar den enskilt viktigaste orsaken till att boende känner sig otrygga i sitt bostadsområde eller när man rör sig i staden. (SKL och Vägverket, Rätt fart i staden, 2008, s. 29)

I pdfen länkad går även att läsa om hur hastigheten påverkar risken att dödas, samt skadas allvarligt, vid kollision. Då är det viktigt att tänka på att ett barn storleksmässigt är mycket mer utsatt än en vuxen. Men även våra äldre löper större risker vid kollisioner. Vi som är oskyddade trafikanter (till skillnad från förare och passagerare) i området löper störst risk att skadas allvarligt vid en kollision.

Grannsamverkan

Våra boende har påtalat för flertalet av de bilister som i nuläget kör lite väl fort, utan förändring i hastigheten. Så nu vill vi återigen påtala och vädja till förändring hos er bilister. Ser du en bil som kör för fort, fortsätt gärna påtala detta genom att till exempel vinka lite till föraren.

Skyltningen

I området sitter blandat skyltar om 10 km/h samt skyltar om ”krypfart”. Våra gränder kan dock anses falla under definitionen för vad en gågata/ett gångfartsområde är.

Transportstyrelsen skriver följande om gågata och gångfartsområde.

Du får inte köra fordonet med högre hastighet än gångfart. Du får inte parkera fordonet. Du som är förare har väjningsplikt mot gående. (Transportstyrelsen, 2019)

Gångfart innebär generellt 7 km/h. iForm skriver att normalt gångtempo för de flesta är cirka 6 km/h. Så, enligt vår skyltning, ska du alltså inte köra ditt fordon med högre hastighet än max 7 km/h. Om din bil färdas 2 meter på 1 sekund, då kör du i 7,2 km/h.

Se alltså till att din bil inte färdas snabbare än 2 meter per sekund i gränderna.

7,2 km/h = 2 m/s

Fotgängarnas ansvar då?

Våra gränder kan ses som och liknas vid gågator, där vi fotgängare alltså har prioritet över bilisterna. Vi sätter reflexer på oss själva och på våra barn. Vi håller uppsikt. Vi står i gränderna för att göra bilar uppmärksamma när våra barn lär sig cykla, är ute och ritar med gatukritor eller leker. Vi är ute och vakar över våra barn. Vi pratar och försöker uppmärksamma om att bilarna kan komma.

Källhänvisning

Sveriges Kommuner och Landsting och Vägverket (2008) Rätt fart i staden – Hastighetsnivåer i en attraktiv stad

Transportstyrelsen. (4 mars 2019). Gågata och gångfartsområde. https://www.transportstyrelsen.se/sv/vagtrafik/Trafikregler/Generella-trafikregler/Gagata-och-gangfartsomrade/

iForm. (3 september 2015). Hur fort ska du gå?. https://iform.se/traning/gang/hur-fort-ska-du-gaa

 

Information inför föreningsstämman

Föreningsstämma – fysiskt, digitalt eller via ombud.

Nu har kallelsen till årets föreningsstämma (20 oktober) lämnats i brevlådorna. I år kan du välja att delta på föreningsstämman på ett av följande vis:

  • Fysiskt på plats i St Larsgården (max 50 personer)
  • Digitalt via Zoom
  • Via ombud som deltar antingen fysiskt eller digitalt.

Fysiskt

På grund av rådande omständigheter kring Covid-19 så är det fysiska deltagandet på föreningsstämman begränsat till 50 personer. Därefter hänvisas till digitalt deltagande eller deltagande via ombud.

Digitalt

Stämman kommer sändas via Zoom, där digital incheckning kommer vara möjlig från kl. 18.15, med stämmostart kl. 19.00.

För att minska risken för obehörigt deltagande kommer länken till mötet att mailas ut. För att vi ska veta vilka vi ska skicka länken till så behöver du maila namn och fastighet till stamma@nattbrisen.se. Då kan vi stämma av din information mot vårt register. Du kommer att behöva ladda ner Zooms klient (görs när du klickar på länken).

Via ombud

Vill du hellre delta via ombud så finns en fullmakt bifogad i kallelsen. På grund av rådande situation så kan en person vara ombud för flera medlemmar. Styrelsen har valt att peka ut nuvarande vice ordförande Ulrika Nykvist (Organistgränd 19, stamma@nattbrisen.se) som ombud för medlemmar som vill.

 

Föreningens stegar

Tänk på att hänga tillbaka stegarna efter att du lånat dem.

Tidigare har olåsta stegar från vår förening använts vid inbrott i närområdet.

Är något lite jobbigare för dig, så blir det mycket jobbigare för tjuven – så se till att stegarna återlämnas på sin plats.

Föreningsmeddelande höst 2020

Hjälp valberedningen!

  • Valberedningen är i full gång med sitt arbete, men behöver stöd från oss övriga medlemmar. Vill du bli ledamot, suppleant eller revisor, ha del i byfogde-ansvaret, eller har du särskilt intresse i grönområdesfrågor?  Den som är intresserad av att fördjupa sig i garageprojektet, är särskilt välkommen. En bra start är att börja i styrelsen som suppleant och sedan övergå till att jobba med andra frågor.
  • Kontakta snarast Anna Silver, valberedningens sammankallande, Klockargränd 32, anna.silver@upplandsvasby.se
  • Den som vill ingå i valberedningen (för nästa år) kontaktar styrelsen. 

Årsstämman 20 oktober

  • Stämma kommer att hållas i S:t Larsgården tisdag 20 oktober. Plats kommer endast att finnas för ett begränsat antal deltagare. Digitalt deltagande kommer att vara möjligt. Ombud kan anlitas. Ombud kan (genom tillfällig lagändring) representera flera medlemmar än en. Kallelse med stämmohandlingar och ytterligare information kommer att delas ut i brevlådorna.

Grannsamverkan

  • Verksamheten med ett ombud för varje gränd har fungerat bra under sommaren. Ombuden ger via Sms-meddelande information om aktuella händelser. Anslut dig till din Sms-grupp genom att kontakta ombuden:
    Kantorsgränd – Tomas Wallgren, tomas.wallgren@gmail.com
    Organistgränd, Håkan Åkerblom, khakerblom@gmail.com
    Klockargränd, Peter Skatt, peterskatt@yahoo.com

Obehöriga i garagen

  • Nu har det hänt igen. Obehöriga personer har synts i ett garage. De blev störda i sin aktivitet och försvann från platsen. Alla måste se till att garageportarna stänger och vara vaksamma. Anmäl alla händelser till styrelsen. Styrelsen kommer under hösten att vidta fler åtgärder utifrån de diskussioner som redan har förts om liknande problem.

Råttor i området

  • Förebyggande åtgärder är att se till att råttorna inte har tillgång till mat. Fågelmatning får inte ge upphov till ”spill”. Kompost för matavfall ska vara tät och råttsäker. Lägg inte matavfall i trädgårdskomposten. Låt inte fallfrukt ligga kvar på marken. Frukt som inte kan användas kan läggas i de särskilda kärl som finns vid varje vändplan. (Inget annat trädgårdsavfall får läggas i dessa kärl!)

Fler laddstolpar

  • Naturvårdsverket har beviljat bidrag till ytterligare laddstolpar. Några laddstolpar är ännu inte bokade. Du som är intresserad av en, kontakta snarast Patrik Rosendal, rosendal@gmail.com

Håll in häcken(!)

  • Av trafiksäkerhetsskäl får inte häckar bre ut sig mot gränden. Vid hörn mot gränd kan häcken behöva vara låg. Passa på att klippa häcken till höststädningen då containrar för trädgårdsavfall kommer att finnas som vanligt.

Höststädning 7 november

  • Lördagen 7 november kl 10 samlas vi för gemensam höststädning. Information om städområdesansvar eller särskilda uppdrag meddelas senare via längans kontaktombud.

Nya stegar att låna

  • I norra garaget finns nu nya stegar av olika slag, som föreningens medlemmar kan låna för privat bruk. För tillgång till förrådet, hör med huslängans kontaktombud eller byfogden. Var rädd om den utrustning du lånar!

 

Hälsningar från

Styrelsen

 

Läs meddelandet som pdf.

Fallfrukt

Nu står det två kärl för fallfrukt vid norra, respektive södra lokalen.

I dessa kärl får endast fallfrukt lämnas. Ser du något annat än fallfrukt i kärlet – plocka upp det. Kärlen fylls, töms och sköts tillsammans av oss i föreningen.

Om du vet att du har mycket frukt som du inte kommer att ta hand om så vill vi även tipsa om att använda till exempel Fruktförmedlingen där du kan anmäla att du har frukt att skänka.

Fallfruktskärlet i närbild
Kärl vid södra garaget/lokalen
Kärl vid norra garaget/lokalen

Information från styrelsen

Årets ordinarie stämma närmar sig, samtidigt som ovissheten om coronarestriktioner ligger kvar.

Vi fortsätter att utforska olika alternativ, samtidigt som vi inväntar höst-aktuell information från Folkhälsomyndigheten.

Datumet för föreningsstämman är den 20 oktober. Vi vill påminna om att motioner ska inkomma senast 31 augusti.

Årets höststäddag är satt till den 7 november.

 

Soprummen, råttor och kräftskivor

Stäng påsar ordentligt

För att göra det så svårt som möjligt för råttorna i området är det viktigt att stänga soppåsar ordentligt. Lägg hellre sopor och kompost i fler påsar, än att överbelasta en påse.

 

Stäng kärl ordentligt

Se även till att sopkärlen är stängda ordentligt!

Så här i kräfttider är det extra påtagligt att detta inte sköts helt. Boende i närheten av soprummen får vindar med kraftig kräftlukt. Och känner vi boende av det, så känner råttorna av det.

Vändzonerna

Vi vill uppmärksamma er om att barn inte bör leka på och kring vändzonerna. Bilar kör ibland för fort, speciellt budbilar och om ett barn och en bilförare är ouppmärksamma kan olyckan vara framme. I vissa fall har det varit väldigt nära. Så vi ber er föräldrar att prata med era barn om att istället använda alla de fina gräsytor vi har runt om i området och om faran med att leka vid vändzonerna.

Likaså bör vi vuxna även använda de gångar som finns istället för att gena över vändzonerna då vi visar dåligt föredöme för barnen.

Obokade ungdomsfester i lokalerna -> Nya rutiner

Som tidigare rapporterats är våra gemensamhetslokaler populära för ungdomar att vistas i kvällstider under främst fredagar och lördagar, utan bokning, utan tillsyn, och alltså utan föreningens tillstånd.

Efter vårt uppmärksammande om detta problem efter julledigheten så har nu två gånger på kort tid bl.a. södra lokalen besökts på precis detta sätt.

Senast igår kväll fredag var det 15-20 ungdomar där, uppskattningsvis i åldern 15-19 år, hälften flickor hälften pojkar. Alkohol dracks och någon kräktes på golvet. Efter rådigt ingripande av två vuxna närboende fick ungdomarna städa upp och lämna lokalen (vilket de gjorde utan att bråka… denna gång i alla fall..).

Några frivilliga medlemmar fick städa lite extra där på lördagen. Uppe vid busshållplatsen på Landsvägen ligger idag lördag fortfarande en massa skräp som väldigt tydligt har sitt ursprung i lokalen.

Ingen av ungdomarna kändes igen, men de tillfrågades om någon av dem bor i vår samfällighetsförening, vilket ingen ville säga, så vi kan inte här peka ut någon ansvarig förälder. På frågan hur de fått tag i dörrkoden gav de inget bra svar..

Ett av syftena med detta utskick är att verkligen be föräldrar att ta ansvar för, eller åtminstone skaffa sig vetskap om, sina omyndiga barns aktiviteter. Sådana här fasoner får tyvärr återverkningar:

Vi har velat att alla medlemmar ska ha tillgång till lokalerna eftersom de är mycket värdefulla för oss. Därför har koderna varit tillgängliga på vår hemsida, efter inloggning. Senast dörrkoderna ändrades var för ca 1-2 veckor sedan.

Pga att dessa problem fortsätter så tvingas vi göra dörrkoderna mindre tillgängliga, vilket vi beklagar.

Dörrkoderna kommer hädanefter (dvs. tills annat meddelas):

  1. ändras på fredagar
  2. läggas ut på de interna hemsidan på söndagar
  3. de som vill använda någon av lokalerna under fre-sön får
    1. boka lokalen och härvid skriva in namn, telefonnummer och e-mailadress enligt instruktion via länk på vår interna hemsida under ”Gemensamhetslokaler” OCH
    2. så tidigt som möjligt men senast ett dygn innan tillfället maila till lokalen@nattbrisen.se för att be om aktuell dörrkod
    3. i mailet presentera sig som fastighetsägare, med angiven boendeadress
  4. de som vill använda någon av lokalerna under övrig tid skall också boka enligt instruktionen, även om koden då är känd för de flesta. Kontaktperson behövs och vi gör gärna statistik om nyttjandet.

Avslutningsvis är inte syftet med denna åtstramning att inte låta ungdomar vistas i lokalerna överhuvud taget, utan att de bokas av ansvariga myndiga personer som är medlemmar i vår förening. Dessa kan då kontaktas vid eventuella problem. Dessutom är det ju så att om den bokas för längre än två timmar så skall en betalning på 200 kr erläggas till swish-numret enligt instruktionen.

Mvh

Styrelsen